Key Responsibilities | المسؤوليات الرئيسية
1. Government Liaison & Compliance
- التنسيق مع الجهات الحكومية والامتثال
- Act as the primary contact between the company and Qatari government entities such as the Ministry of Labour, Ministry of Interior, Qatar Chamber, and other regulatory bodies.
يكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والجهات الحكومية القطرية مثل وزارة العمل، وزارة الداخلية، غرفة قطر، والجهات الرقابية الأخرى.
- Process and renew company trade licenses, registrations, and approvals required by various government departments.
معالجة وتجديد الرخص التجارية، التسجيلات، والموافقات اللازمة من الجهات الحكومية المختلفة.
- Ensure compliance with Qatar's labor laws, visa regulations, and company-related governmental policies.
التأكد من الامتثال لقوانين العمل القطرية، وأنظمة التأشيرات، والسياسات الحكومية ذات الصلة بالشركة.
- Keep the company updated with new government regulations and legal requirements.
إبقاء الشركة على اطلاع دائم بالتحديثات في القوانين واللوائح الحكومية.
2. Employee & Immigration Affairs
2. شؤون الموظفين والهجرة
- Handle work visas, residence permits, labor contracts, and renewals for employees in compliance with Qatar’s immigration laws.
معالجة تأشيرات العمل، تصاريح الإقامة، عقود العمل، وتجديدها وفقًا لقوانين الهجرة القطرية.
- Process employee-related requests, including family sponsorships, visa transfers, and exit permits.
التعامل مع طلبات الموظفين مثل كفالة العائلة، نقل التأشيرات، وتصاريح الخروج.
- Coordinate with government authorities for any changes or amendments in employee documentation.
التنسيق مع الجهات الحكومية في حال وجود تعديلات أو تغييرات في مستندات الموظفين.
3. Payroll & Employee Administration Relations
3. الرواتب وعلاقات إدارة الموظفين
- Ensure compliance with Qatar’s Wage Protection System (WPS) and other labor-related financial regulations.
التأكد من الامتثال لنظام حماية الأجور القطري (WPS) واللوائح المالية المرتبطة بالعمل.
- Process employee salaries, end-of-service benefits, and gratuities in coordination with the finance and HR departments.
صرف الرواتب، مكافآت نهاية الخدمة، والمستحقات بالتنسيق مع أقسام المالية والموارد البشرية.
- Handle official documentation related to payroll processing, such as salary certificates, bank letters, and labor approvals.
إعداد الوثائق الرسمية المتعلقة بالرواتب مثل شهادات الراتب، خطابات البنوك، والموافقات العمالية.
- Resolve payroll-related disputes by liaising with the Ministry of Labour and other relevant authorities.
حل النزاعات المتعلقة بالرواتب بالتواصل مع وزارة العمل والجهات المعنية الأخرى.
- Support HR in handling employee grievances, disputes, and legal matters concerning employment contracts.
دعم قسم الموارد البشرية في التعامل مع شكاوى الموظفين، النزاعات، والمسائل القانونية المرتبطة بالعقود.
- Manage employee relations, ensuring compliance with Qatari labor laws regarding working hours, leaves, and benefits.
إدارة علاقات الموظفين وضمان الالتزام بقوانين العمل القطرية فيما يخص ساعات العمل، الإجازات، والمزايا.
4. Documentation & Legal Processing
4. التوثيق والإجراءات القانونية
- Prepare and submit official letters, legal documents, and applications in Arabic and English.
إعداد وتقديم الرسائل الرسمية، الوثائق القانونية، والطلبات باللغتين العربية والإنجليزية.
- Handle company-related legal procedures such as contract attestations, document translations, and notary approvals.
التعامل مع الإجراءات القانونية للشركة مثل توثيق العقود، ترجمة المستندات، وتصديقات كاتب العدل.
- Assist in company compliance with Qatar’s taxation and customs regulations.
المساعدة في التزام الشركة بأنظمة الضرائب والجمارك في قطر.
5. Corporate Representation
5. التمثيل المؤسسي
- Represent the company in meetings with government officials, ministries, and legal bodies.
تمثيل الشركة في الاجتماعات مع المسؤولين الحكوميين، الوزارات، والجهات القانونية.
- Ensure the organization follows all local laws, ethical standards, and best practices.
ضمان التزام الشركة بجميع القوانين المحلية والمعايير الأخلاقية والممارسات الفضلى.
- Manage crisis communication and official inquiries from regulatory authorities.
إدارة التواصل في حالات الأزمات والرد على استفسارات الجهات الرقابية الرسمية.
6. Administrative Support
6. الدعم الإداري
- Maintain records of all official government transactions and approvals.
حفظ سجلات جميع المعاملات والموافقات الحكومية الرسمية.
- Develop strong relationships with government officials to facilitate smooth operations.
بناء علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين لتسهيل سير الأعمال.
- Provide advisory support to management regarding government policies and procedural updates.
تقديم الدعم الاستشاري للإدارة حول السياسات الحكومية والتحديثات الإجرائية.
Qualifications & Skills | المؤهلات والمهارات
- Experience: Minimum 3-5 years of experience in Public Relations within Qatar.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في العلاقات العامة داخل قطر.
- Education: Bachelor's degree in Business Administration, Public Relations, Law, or a related field.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، القانون أو مجال ذي صلة.
- Languages: Fluency in Arabic and English (spoken and written).
اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
Knowledge | المعرفة
- Deep understanding of Qatari labor laws, visa processes, and government procedures.
فهم عميق لقوانين العمل القطرية، إجراءات التأشيرات، والمعاملات الحكومية.
- Familiarity with Hukoomi (Qatar e-Government Portal), Ministry of Labour, and Immigration systems.
الإلمام بمنصة حكومي، وزارة العمل، وأنظمة الهجرة في قطر.
- Strong knowledge of Qatar’s Wage Protection System (WPS) and payroll-related legal requirements.
معرفة قوية بنظام حماية الأجور القطري والمتطلبات القانونية المتعلقة بالرواتب.
Skills | المهارات
- Strong communication and negotiation skills.
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
- Ability to handle confidential information with discretion.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
- Well-organized, detail-oriented, and proactive in problem-solving.
منظم، يهتم بالتفاصيل، واستباقي في حل المشكلات.
- Proficiency in Microsoft Office and government online portals.
إجادة استخدام Microsoft Office والمنصات الحكومية الإلكترونية.
Preferred Requirements | المتطلبات المفضلة
- Qatari driving license.
رخصة قيادة قطرية.
- Existing relationships with key government authorities.
علاقات قائمة مع الجهات الحكومية الرئيسية.
- Experience handling corporate legal matters, compliance, and payroll administration in Qatar.
خبرة في التعامل مع القضايا القانونية للشركات، الامتثال، وإدارة الرواتب داخل قطر.
Job Type: Full-time
Pay: QAR2,500.00 - QAR3,500.00 per month
Application Question(s):
- I acknowledge that my mother tongue is Arabic
- I acknowledge that I can provide a No Objection Certificate upon the company's request with immediate transfer after the probation period.
- I acknowledge that I have read the job description.
Language:
- Arabic (Required)
Location:
- Doha (Required)